LichtLotEinzelvergleich · Stand
LichtLot oder Docuflair?
Wenn das Team geprüfte Text- und Tabellenauszüge braucht und im Browser starten kann, ist LichtLot die bessere Wahl. Wenn die Daten im eigenen Haus bleiben müssen und nach der Bearbeitung wieder Namen im Dokument stehen sollen, hat Docuflair Mask einen klaren Vorteil.
Warum LichtLot für eine Fachabteilung leichter zugänglich ist
Die Personalabteilung soll aus einem Vertrag die Kündigungsfrist weitergeben. Liegt der Absatz schon als Text vor, kann sie ihn direkt im Browser einfügen und die Privatadresse vor dem Kopieren schützen. Für eine ganze Akte lädt sie die Datei hoch. Die Firmenlizenz umfasst 250 A4-Seiten je Vertragsmonat.
In LichtLot können Kollegen mit Leserechten die Ergebnisse einsehen. Das Original dürfen nur Operatoren und Owner abrufen. Docuflair Mask Basis hat eine gemeinsame Dokumentansicht für alle fünf Benutzer. Rollen für den Dokumentzugriff bietet Docuflair ab Professional.
Wird die Privatadresse nachträglich geschützt, zeigt LichtLot die neue Revisionsnummer und die Prüfsumme der korrigierten Ausgabe. So kann die Personalabteilung prüfen, welche Datei sie weitergibt.
Wann Docuflair besser passt
Eine Kanzlei möchte Namen in einer Akte vor der Übersetzung ersetzen und danach wieder einsetzen. Docuflair bietet dafür eine Rückführung per Klick. Braucht die Kanzlei stattdessen eine geschwärzte PDF zur Weitergabe, kann Mask Basis sie exportieren. LichtLot liefert geprüfte Text- und Tabellenauszüge.
LichtLot unterstützt die lokale Rückführung mit einer ausdrücklich angeforderten Zuordnung und einem passenden Schlüssel. Das ist heute ein Werkzeug für die technische Integration. Wer den Rückweg direkt am Arbeitsplatz bedienen oder vor der Beschaffung einen festen Jahrespreis kennen muss, findet bei Docuflair das konkretere Angebot.
Beide Produkte erlauben die Mehrfachauswahl beim Hochladen. Docuflair nennt bis zu 100 Dateien je Auswahl und 12.000 Ausgabeseiten, die sich flexibel aufs Jahr verteilen lassen. Das hilft bei großen Akteneingängen in wenigen Monaten. Bei LichtLot erneuern sich die 250 A4-Seiten mit jedem Vertragsmonat. Docuflair · Mehrfachupload
Quellen zum Vergleich
Herstellerangaben geprüft am . Die 399 € netto pro Monat bei Docuflair beziehen sich auf die jährliche Abrechnung von Mask Basis.
Docuflair · Mask-Editionen, Preise und Rückführung · LichtLot · Firmenlizenz · LichtLot · Eigenbetrieb und Anbindung
← Zur Vergleichstabelle