LichtLotIT und Betrieb · Datenfluss
Wohin geht der Beleg?
Die Buchhaltung braucht drei Spesenpositionen. Auf dem Scan steht auch eine IBAN. Verfolgen Sie den Weg vom Upload bis zur Übergabe ans Fachsystem.
LichtLot auf Ihrer Infrastruktur
LichtLot in der vereinbarten Serverumgebung
- UploadQuarantäne & Scan
- ErkennungIn der Installation
- PrüfungAbgleich am Original
Im Eigenbetrieb legen Sie die Infrastruktur und die Zugriffe fest. Die Erkennung braucht keinen externen KI-Dienst.
Beim Hosting geht der Scan an die vereinbarte LichtLot-Umgebung. Klären Sie Verarbeitungsort, Zugriffe und Aufbewahrung vor der ersten echten Datei.
Abnahmetest · Synthetischer Beleg
Aus welchen Zeilen kommen 112,70 €?
Die Summe allein reicht für die Spesenprüfung nicht aus. Gleichen Sie jede Position mit Seite 1 des Scans ab und prüfen Sie, ob die Ausgabe die IBAN an allen relevanten Stellen ersetzt hat.
Eine Fundstelle am Original prüfen →| Position | Betrag |
|---|---|
| Köln–Bonn · 32 km | 9,60 € |
| Köln–Düsseldorf · 47 km | 14,10 € |
| Übernachtung | 89,00 € |
| Geprüfte Summe | 112,70 € |
Bearbeitete Fassung Auszahlung an [IBAN]
Document API
Was muss die erste Anbindung leisten?
Auftrag und Organisation zuordnen
Ihre Anwendung reicht den Beleg mit einem mandantengebundenen API-Schlüssel ein. Der Upload durchläuft die Quarantäne. Erst nach dem Scan darf die Verarbeitung beginnen.
Status und Fehler nachvollziehen
Fragen Sie den Auftragsstatus ab oder konfigurieren Sie eine Webhook-Benachrichtigung. Die Request-ID verbindet eine Anfrage mit der zugehörigen Fehlerantwort.
Ausgabe und Empfänger festlegen
Ihre Anwendung ruft die benötigte Text- oder Tabellenausgabe ab. Für einen separaten KI-Chat wählt Ihr Team einen Auszug. Erst beim Absenden im Chat erhält dessen Anbieter diesen Text.
Document API · Pro Organisation
29 € netto pro Monat.
500 A4-Seiten inklusive. Jede weitere A4-Seite kostet 0,05 € netto. Für automatisierte Aufträge vereinbaren wir eine Kostengrenze.