So verwendet LichtLot Ihre Daten

Allgemeines Modelltraining: standardmäßig aus

Ihre Dokumente, Verarbeitungsergebnisse und Rückmeldungen werden nicht automatisch für allgemeines Modelltraining verwendet. Zusätzliche Erkennungsbegriffe sind davon unabhängig.

Ihre kostenlosen Monatsseiten und Ihre gebuchten Seiten stehen unabhängig von einer Trainingsfreigabe zur Verfügung. Freigaben sind freiwillig und kostenlos widerrufbar.

Unter „Datenschutz & Verbesserungen“ können Sie konkrete synthetische oder nachweislich anonymisierte Beispiele vorbereiten. Die Organisation muss Beiträge erlauben, Sie müssen die Beitragsfunktion einschalten und jedes Beispiel nach einer Vorschau ausdrücklich freigeben. Erst nach einer gesonderten Inhalts- und Rechteprüfung kann es bereitgestellt werden. Es werden hier keine Trainingsläufe gestartet.

Beispiele werden höchstens 90 Tage ab Erstellung gespeichert. Ein Widerruf sperrt ihre weitere Bereitstellung; die Löschung entfernt den Inhalt. Inhaltsfreie Änderungsnachweise werden nach 30 Tagen gelöscht.

Eine Anmeldung, ein Upload oder eine Rückmeldung erteilt keine Trainingsfreigabe.

Dokumente verarbeiten

LichtLot verarbeitet Dokumente innerhalb der jeweiligen Installation ohne externe KI-Dienste. Dokumente und Ergebnisse bleiben an die Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln Ihrer Organisation gebunden.

Der zuständige Betreiber informiert Sie über Verarbeitungsort, Aufbewahrung und Ihre Datenschutzrechte. Notwendige Verarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen sind unabhängig von einer Trainingsfreigabe.

Rückmeldungen zur Fallbearbeitung

Wenn Sie einen Fehler melden, wird die Rückmeldung mit ihrem Dokumentbezug im zugehörigen Mandanten gespeichert. Berechtigte Bearbeiter können sie zur Untersuchung des Falls einsehen.

Rückmeldungen bleiben höchstens 30 Tage gespeichert, bei früherem Dokument- oder Artefaktablauf entsprechend kürzer. Die Löschung des zugehörigen Bestands löscht auch die abhängigen Rückmeldungen.

Eine Rückmeldung erstellt keine dauerhafte Lernregel und gibt das Dokument nicht für allgemeines Training frei.

Persönliche und Organisationsanpassungen

Sie können bestätigte Begriffe und ihre Kategorien persönlich oder mit Verwaltungsrechten für die Organisation speichern. Sie ergänzen die Erkennung bei neuen Privacy-Verarbeitungen, ohne bestehende Schutzregeln abzuschalten.

Persönliche Begriffe gelten nur für Ihre Aufträge in der jeweiligen Organisation; gemeinsame Begriffe auch für deren API-Aufträge. Sie können Einträge bearbeiten, exportieren und löschen oder ihre Anwendung unabhängig davon ausschalten.

Persönliche Begriffe werden bis zur Löschung oder zum Organisationsaustritt gespeichert, gemeinsame bis zur Löschung oder Auflösung der Organisation. Bereits erzeugte Dokumentausgaben werden dadurch nicht rückwirkend geändert.